Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ann-Kathrin Ternes
Am Südgraben 19
47279 Duisburg
E-Mail: hebamme.annkathrin.ternes@gmail.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Überblick: Was diese Website tut und was nicht

• Keine Cookies für Besucherinnen und Besucher. Die Website setzt keine Cookies und benötigt daher kein Cookie-Banner.
• Keine Analyse- oder Trackingdienste. Es kommen weder Google Analytics noch vergleichbare Werkzeuge zum Einsatz.
• Keine externen Schriftarten. Alle Schriften werden vom eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.
• Keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Karten oder Videos von Drittanbietern.
• Server in Deutschland. Website, Formulardaten und das Postfach für den Schriftverkehr mit euch liegen bei einem deutschen Hoster.
• Verschlüsselte Übertragung und Speicherung. Die Seite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert, Formularangaben werden verschlüsselt gespeichert.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

STRATO verarbeitet dabei personenbezogene Daten in meinem Auftrag und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten erfasst, die euer Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der technisch fehlerfreien Auslieferung und der Sicherheit der Website. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von STRATO.

4. Betreuungsanfrage, Kursanmeldung und Lasertherapie

Auf den Seiten Betreuungsanfrage und Kursanmeldung gibt es je ein Formular. Wenn ihr es absendet, werden die eingegebenen Daten an mich übermittelt. Das sind: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort), der errechnete Entbindungstermin bzw. das Geburtsdatum eures Babys, Angaben zur Schwangerschaft (das wievielte Kind, geplanter Geburtsort, ob schon eine andere Hebamme betreut), die gewünschten Leistungen bzw. der Kurs und Kurstermin, die Art der Versicherung, die Krankenkasse, freiwillig die Versichertennummer und das Geburtsdatum der Mutter, der Name einer Begleitperson sowie eure freie Nachricht. Welche Angaben Pflicht sind, ist im Formular markiert.

Die Anschrift brauche ich, um zu sehen, ob ihr in meinem Einsatzgebiet wohnt, für die Hausbesuche sowie bei Kursen für die Anmeldebestätigung und die Abrechnung. Versichertennummer und Geburtsdatum brauche ich für die Abrechnung mit eurer Krankenkasse, falls eine Betreuung bzw. eine Kursteilnahme zustande kommt. Ihr könnt sie genauso gut erst beim ersten Termin angeben.

Verbindliche Kursanmeldung

Wählt ihr bei der Kursanmeldung einen Termin mit freien Plätzen, ist eure Anmeldung verbindlich. Darauf weist das Formular vor dem Absenden deutlich hin. Ohne Termin oder bei einem ausgebuchten Termin setze ich euch unverbindlich auf die Warteliste. Nach einer verbindlichen Anmeldung bekommt ihr automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail an die angegebene Adresse. Sie enthält euren Vornamen, den Kurs, den Termin und die Widerrufsbelehrung. Den Platz bestätige ich euch anschließend in einer weiteren E-Mail. Auch nach einer Betreuungsanfrage oder allgemeinen Frage bekommt ihr eine kurze automatische Eingangsbestätigung, die außer eurem Vornamen keine eurer Angaben enthält.

Anfrage zur Lasertherapie

Auf der Seite Lasertherapie könnt ihr einen Behandlungstermin anfragen. Dabei werden übermittelt: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, eure Beschwerden (zum Beispiel wunde Brustwarzen oder eine Kaiserschnittnarbe), ob ihr schwanger seid oder euer Baby schon da ist, freiwillig der errechnete Termin bzw. das Geburtsdatum eures Babys, ob ich euch bereits als Hebamme betreue und eure freie Nachricht. Die Anschrift brauche ich für den Hausbesuch und die Fahrtkosten, die Angabe zur Betreuung, weil die erste Behandlung dann kostenlos ist. Nach dem Absenden bekommt ihr eine kurze automatische Eingangsbestätigung mit den Kosten, die außer eurem Vornamen keine eurer Angaben enthält.

Widerruf einer Kursanmeldung

Über das Formular auf der Seite Widerrufsrecht könnt ihr eine verbindliche Kursanmeldung widerrufen. Dabei verarbeite ich euren Namen, eure E-Mail-Adresse, den genannten Kurs und eure Anmerkung, um den Widerruf zu bearbeiten und euch den Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 355, 356a BGB).

Wo die Daten liegen

Die Angaben werden auf dem Server dieser Website bei STRATO in Deutschland gespeichert, und zwar verschlüsselt. Einsehen kann sie nur ich, über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich. Es wird kein externer Formulardienst eingesetzt.

Über jede neue Einsendung bekomme ich eine kurze Benachrichtigung per E-Mail. Diese enthält keine eurer Angaben, sondern nur den Hinweis, dass etwas Neues eingegangen ist.

Schriftverkehr per E-Mail

Meine Antwort auf eure Anfrage (zum Beispiel eine Zusage, eine Platzbestätigung oder eine Rückfrage) schicke ich euch aus dem Verwaltungsbereich per E-Mail. Sie wird über den Mailserver von STRATO in Deutschland versendet und enthält nur das, was für die Antwort nötig ist. Absender ist ein eigenes Postfach für den Kontakt mit Familien, das ebenfalls bei STRATO in Deutschland liegt.

Wenn ihr auf eine dieser E-Mails antwortet, landet eure Antwort in diesem Postfach. Die Website ruft es automatisch und verschlüsselt ab und ordnet eure Antwort eurer Anfrage zu, damit ich den gesamten Schriftverkehr an einer Stelle sehe und nichts untergeht. Gespeichert werden dabei eure E-Mail-Adresse, Betreff, Datum und der Text eurer Nachricht, verschlüsselt und zusammen mit eurer Anfrage. Anhänge werden nicht übernommen. Alles wird gemeinsam mit der Anfrage gelöscht.

Von E-Mails, die ich euch aus dem Verwaltungsbereich schicke, vor allem von Platzbestätigungen für Kurse, lasse ich mir eine Kopie an mein persönliches E-Mail-Postfach schicken, damit ich den Versand nachvollziehen kann. Dieses Postfach wird von Google betrieben (siehe Punkt 5). Die Kopie enthält den Text der E-Mail an euch, also in der Regel euren Vornamen, eure E-Mail-Adresse, den Kurs und den Termin, aber keine Versichertendaten.

Rechtsgrundlage

Die Angabe eines errechneten Entbindungstermins, die weiteren Angaben zur Schwangerschaft und eure Beschwerden bei einer Anfrage zur Lasertherapie sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt deshalb auf Grundlage eurer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilt ihr über das Häkchen im Formular. Ohne dieses Häkchen lässt sich das Formular nicht absenden.

Soweit ihr euch verbindlich zu einem Kurs anmeldet, eine Betreuung oder eine Behandlung anfragt, verarbeite ich eure Angaben außerdem zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags mit euch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören auch die Eingangs- und die Platzbestätigung per E-Mail.

Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an hebamme.annkathrin.ternes@gmail.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Die Angaben und der zugehörige Schriftverkehr bleiben gespeichert, bis eure Anfrage bzw. der Kurs abschließend bearbeitet ist, längstens sechs Monate. Danach werden sie gelöscht. Kommt eine Betreuung zustande, übernehme ich die nötigen Angaben in meine Dokumentation. Für diese gelten die unter Punkt 6 genannten berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Schutz vor Missbrauch

Das Formular enthält ein für euch unsichtbares Zusatzfeld, das ausschließlich automatisierte Spam-Programme ausfüllen. Außerdem ist die Zahl der Einsendungen pro Stunde begrenzt. Dafür wird aus eurer IP-Adresse ein nicht umkehrbarer, täglich wechselnder Prüfwert gebildet und höchstens 24 Stunden gespeichert. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und aus dem Prüfwert lässt sich nicht auf euch schließen. Es wird kein externer Dienst wie ein CAPTCHA eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch.

Freie Plätze und Kurstermine

Die Angaben zu freien Plätzen und Kursterminen lädt die Website von meinem eigenen Server nach. Dabei werden keine Angaben über euch übertragen oder gespeichert.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Für Betreuungsanfragen und Kursanmeldungen nutzt bitte die Formulare dieser Website. Die im Impressum genannte E-Mail-Adresse ist für alle anderen Anliegen gedacht. Wenn ihr mir dorthin eine E-Mail schreibt, werden eure Angaben inklusive der Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne eure Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern eure Anfrage mit der Anbahnung eines Betreuungsverhältnisses zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht sie auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dieses persönliche E-Mail-Postfach wird von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben. E-Mails an diese Adresse und die unter Punkt 4 genannten Kopien von Platzbestätigungen werden deshalb auf Servern von Google verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach Art. 45 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. Wenn ihr das nicht möchtet, nutzt bitte das Formular auf dieser Website. Dessen Angaben und der Schriftverkehr dazu liegen bei STRATO in Deutschland.

Bitte beachtet: Eine unverschlüsselte E-Mail ist kein sicherer Übertragungsweg. Sendet mir daher bitte keine Versicherten- oder Krankenkassennummern und keine ausführlichen Gesundheitsdaten per E-Mail.

6. Daten im Rahmen der Hebammenbetreuung

Kommt eine Betreuung zustande, verarbeite ich darüber hinaus Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsvorsorge und der Versorgung im Gesundheitsbereich) sowie der Dokumentationspflicht nach der Berufsordnung für Hebammen.

Als Hebamme unterliege ich zusätzlich der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Eine Weitergabe eurer Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Abrechnung mit eurer Krankenkasse erforderlich ist, ihr ausdrücklich eingewilligt habt oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin. Die Dokumentation wird entsprechend den berufsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt, in der Regel zehn Jahre.

Diese Dokumentation findet außerhalb dieser Website statt.

7. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wendet euch dafür formlos an hebamme.annkathrin.ternes@gmail.com.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen die DSGVO verstößt, habt ihr das Recht, euch bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die ihr an mich übermittelt, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026